個人情報の取り扱いについて

特定非営利活動法人アジアキリスト教教育基金(以下「当会」といいます)は、個人情報の重要性を充分認識するとともに、個人情報を適切に取り扱うことを、当会の当然の責務であると考えています。そして、みなさまに安心して当会の活動をご支援いただけるよう、また参加していただけるよう、個人情報の適切な取扱やセキュリティの保持に努めてまいります。
当会は、以下の方針に従って、みなさまのプライバシーおよび個人情報を守ります。

1. 収集した個人情報の利用について
当会は、みなさまのお名前・ご住所・電話番号・メールアドレスなどの個人情報、および会費納入や募金状況等の情報を、以下の目的で利用いたします。
(1) 領収書、お礼状の発送のため,
(2) 当会からの連絡やお知らせをするため,
(3) 会報など当会が発行する出版物や関連する資料をお送りするため,
(4) 募金促進のための統計データ作成のため(但し、個人は識別、特定できないかたちで利用します)。

2. 個人情報の提供について
当会が収集した個人情報は、以下の何れかに該当する場合を除き、第三者に提供・開示等をすることはありません。
(1) 事前の同意・承諾を得た場合,
(2) 法令等に基づき、提供に応じなければならない場合。

3. 個人情報の預託について
当会の業務遂行上必要な支援を得るために、当会が収集した個人情報の取り扱いを委託することがあります。その場合には、当会の預託基準を満たし、業務委託契約、秘密保持契約、個人情報保護覚書を締結している業務委託会社等の企業や団体に対して、達成すべき利用目的を明示した上で、そのために必要な範囲に限って個人情報の預託を行うものとします。

4. 個人情報の開示・訂正・利用停止等について
当会は個人情報保護法その他の法令に規定されている理由がある場合を除いて、当会の保有する個人情報についてご本人(またはその代理人)から個人情報の開示、訂正、追加、利用停止等の求めがあった場合には、合理的に、かつ適切に対応します。また、当会の個人情報の取扱いに関して、ご本人から苦情や相談があった場合には適正な対応をするよう務めます。

5. 法令の遵守について
当会は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

6. 安全管理について
当会は、みなさまの個人情報について、必要かつ適切な安全措置を講じることにより、漏洩、滅失又はき損の防止に努めるとともに、万一これらの問題が発生した場合には、遅滞なく是正措置を講じます。

7. 監査について
当会は、個人情報の取り扱いに関して、定期的に監査を行い、常に継続的改善に努めます。

8. 18歳未満の方へ
18歳未満の方が個人情報を当会にご提供なさる場合には、保護者の方の同意のもとにご提供くださるようお願いいたします。

9. 問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、当会事務局(TEL 03-3208-1925)で承ります。

2007年9月30日制定
特定非営利活動法人アジアキリスト教教育基金